Forwarder'lar için fiyat toplama asistanı
Navlun talebinden teklife: Bütün e-posta trafiği tek tabloda.
rateyard müşterinizin mailini okur, doğru tedarikçilere tek seferde fiyat sorar ve cevapları tek ekranda toplar. Kontrol ve kâr marjı her zaman sizde kalır.
Bugün
Teklif, en geç cevap veren tedarikçiye göre kapanır.
Havayoluna sor, acenteyi bekle, Excel'e geçir, toplamı hesapla derken öğlen olur.
- Aynı soruyu on tedarikçiye ayrı ayrı yazmak.
- Gelen fiyatları Excel'de toplama çevirmek; EUR'yu, TL'yi ayrıca hesaplamak.
- Gece cevap veren acentenin mailini sabah kutuda aramak.
Müşteriniz o sırada soruyor: "Fiyat ne oldu?"
Sahadan ölçümler
5/8
Günün %60'ı maillerde geçiyor.
Satış müdürü günde 8 saatin 5'ini fiyat toplamaya harcıyor.
4–11
Tek talep, onlarca yazışma.
Bir talepte 4–11 havayoluna, kapıdan alımlı işlerde 7–11 acenteye soruluyor.
67 dk
Saat farkı yüzünden ertesi güne kalan teklifler.
Yurt dışı acentesi ortalama 67 dakikada cevap veriyor; saat farkı olunca teklif ertesi güne kalıyor.
Adana'da bir hava kargo forwarder'ında ölçüm, 2026.
Nasıl çalışır
Bir talebin günü: 09.12'de mail gelir, 09.41'de taslak hazırdır.
09:12
Talebi okur
Rota, kilo, ölçü ve kargo tipini mailden çıkarır, CW'yi hesaplar. Eksik bilgi varsa söyler.
09:14
Tek seferde sorar
Seçtiğiniz tedarikçilere RFQ gider: yurt içine Türkçe, yurt dışına İngilizce.
09:22
Cevapları toplar
Gelen her teklif kalem kalem okunur, EUR ve TL kalemler TCMB kuruyla USD'ye çevrilir.
09:40
Karşılaştırır
Dört teklif tek tabloda; en uygunu işaretli, şüpheli rakam "Kontrol et" ile gelir.
09:41
Taslağı açar
Yeterli teklif gelince müşteri teklifi fiyat alanları boş açılır. Satış fiyatını siz yazar, siz gönderirsiniz.
14:20
Geç kalanı hatırlatır
Şanghay'daki acente hâlâ cevap vermediyse hatırlatma onun mesai saatinde, tek tıkla gider.
Modlar
Hava, kara, deniz: her mod kendi tablosunda.
Havayolu, nakliyeci, armatör ve acentelerinizden aynı akışla fiyat istenir. Farklı modlar ve farklı kapsamlar aynı tabloda yarışmaz.
Hava
IST–DXB56 kg, CW 56 kg Tedarikçi Toplam (USD) Havayolu AEn uygun 223,80 Havayolu B 230,00 Acente C 241,50 Birim: kg başı (CW)
- Kime sorulur
- Havayolu ve acente
- Toplam nasıl çıkar
- CW, brüt ağırlık ile hacim / 6000'den büyük olanıdır. Navlun, FSC, SSC ve AWB kalem kalem toplanır.
Kara
İstanbul–Münih3 palet, parsiyel Tedarikçi Toplam (USD) Nakliyeci AEn uygun 1.380,00 Nakliyeci B 1.450,00 Acente C 1.520,00 Birim: kg başı (CW, 1:3000)
- Kime sorulur
- Nakliyeci ve acente
- Toplam nasıl çıkar
- CW, brüt ağırlık ile hacim / 3000'den büyük olanıdır. Parsiyel ve komple tır teklifleri ayrı tutulur.
Deniz
Mersin–Hamburg1 × 40' HC Tedarikçi Toplam (USD) Armatör AEn uygun 2.150,00 Acente B 2.290,00 Armatör C 2.410,00 Birim: konteyner başı, liman masrafları ayrı
- Kime sorulur
- Armatör ve acente
- Toplam nasıl çıkar
- Konteyner ya da m³ başı navlun; liman masrafları ayrı kalem olarak toplama eklenir.
Örnek tutarlar; piyasa fiyatı değildir.
Her teklifin arkasında bir mail
Her rakamın arkasında tedarikçinin maili var.
Tablodaki bir rakama tıklayın; tedarikçinin mailinde o satır işaretli açılır.
- Emin olunmayan rakam "Kontrol et" uyarısıyla gelir; siz teyit etmeden teklif onaylanmaz.
- EUR ve TL kalemler TCMB döviz alış kuruyla USD'ye çevrilir; kur tablonun altında yazar.
- Kapıdan kapıya ve havalimanı–havalimanı teklifler ayrı tutulur, birbiriyle kıyaslanmaz.
Teklif satırı
- Navlun (2,70 × 56 kg)
- 151,20
- FSC (0,85 × 56 kg)
- 47,60
- AWB
- 25,00
- Alış toplamı
- 223,80 USD
Tedarikçinin maili
IST-DXB, 56 kg GEN
Rate: USD 2.70/kg chargeable
FSC: USD 0.85/kg
AWB fee USD 25, valid this week
Kontrol et: FSC kg başı mı, götürü mü?
Kontrol sizde
Fiyatı siz verirsiniz, son kontrol sizde.
Müşteriye giden teklif hiçbir zaman kendiliğinden gitmez. rateyard emin olmadığı her kalemi "Kontrol et" uyarısıyla işaretler; siz onaylamadan teklif çıkmaz.
| rateyard | Siz |
|---|---|
| Müşterinin mailini okur. | Eksik bilgiyi siz tamamlarsınız. |
| Tedarikçilere fiyat sorar. | Kime sorulacağını siz seçersiniz. |
| Teklifleri karşılaştırır. | Uyarıları siz teyit edersiniz. |
| Taslağı fiyat alanları boş hazırlar. | Satış fiyatını siz yazar, onaylar, gönderirsiniz. |
Saat farkı
Gece gelen teklif sabah tabloda olur.
Yurt dışı acentesinin cevabı saat farkı yüzünden çoğu zaman mesai sonrasına kalır. rateyard gelen teklifi tabloya yazar; cevap vermeyen tedarikçinin hatırlatma zamanını onun mesai saatine göre söyler.
İstanbul
18:40
Şanghay
23:40
Chicago
10:40
Şimdi geldi: Chicago acentesinin teklifi
Kurulum
Nasıl başlarsınız
1
Tedarikçi listenizi gönderin
Acente ve havayolu listeniz Excel'de olsun yeter; panele biz aktarırız.
2
Talebi iletin
Müşterinin mailini Outlook'tan size özel adrese iletin.
3
Tablodan takip edin
Gelen teklifler ve uyarılar tek tabloda toplanır.
Program kurmazsınız; posta kutunuzun şifresini istemiyoruz.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
rateyard müşteriye kendi başına mail atar mı?
Kesinlikle hayır. rateyard müşteriye kendi başına mail atmaz; fiyat yazmaz, önermez, göndermez. Müşteriye giden her mail sizin onayınızla gider.
Hangi mail programıyla çalışır?
Ek bir program kurmazsınız. Outlook, Gmail, Yandex ya da hosting firmanızın maili; fark etmez. Talebi size özel adrese iletirsiniz, kendi mail programınızla çalışmaya devam edersiniz.
Tedarikçinin mailini yanlış okursa ne olur?
Emin olmadığı rakamı "Kontrol et" uyarısıyla size sorar. Her rakamın tedarikçinin mailinde nerede yazdığı tek tıkla görünür; siz teyit etmeden teklif onaylanmaz.
CW nasıl hesaplanıyor?
Havada CW, brüt ağırlık ile hacmin 6000'e bölümünden büyük olanıdır (kara taşımasında 3000). Sahada "hacim ağırlığı" diye de aranır; panelde hesap satırı açık yazar: "Hacim: 42.000 cm³ / 6000 = 7 kg; brüt 56 kg; CW 56 kg".
Yalnız hava kargo mu?
Hayır. Hava, kara ve deniz tekliflerini toplar. Her mod kendi içinde karşılaştırılır; farklı modlar ve farklı kapsamlar aynı tabloda yarışmaz.
Kullandığımız rota ya da muhasebe programıyla çalışır mı?
Yanında çalışır. rateyard fiyat toplama işini mailde yürütür; operasyon, fatura ya da muhasebe programınızın yerini almaz.
Kârı ya da marjı rateyard mı hesaplıyor?
Hayır. rateyard yalnız tedarikçi maliyetini toplar ve karşılaştırır. Satış fiyatını ve kâr marjını her zaman siz yazarsınız. Yazım hatasına karşı tek şey sorar: satış fiyatı alışın altındaysa teyit ister.
Fiyatı ne kadar?
Pilot ve fiyat koşullarını görüşmede konuşuyoruz. Firmanızın büyüklüğüne ve taşıdığınız modlara göre değişir.
Demo ve pilot
Bir talebinizle birlikte deneyelim.
Formu doldurun, bir iş günü içinde sizi arayalım. İsterseniz bir müşteri mailini anonimleştirip getirin, demoda birlikte çalıştıralım.